Så var det nytt år och dags att sätta sig ner vid skrivbordet igen efter några dagar av ledighet. Ledighet som präglats av julmat, nyårsfyrverkerier och kanske en och annan julklapp. Kanske har hjärnan kopplats bort från jobbet ett par dagar och har svårt att få in jobbtänket igen. Lugn, vi vet tre metoder för att komma igång med jobbtänket igen. Och vem vet, kanske kan 2019 bli jobbåret då du stressar mindre men ändå får mer gjort?
Ivy Lee-metoden
- Skriv ner sex av de viktigaste uppgifter som ska göras kommande dag innan du går hem. Viktigt att inte skriva ner mer än sex uppgifter.
- Uppgifterna prioriteras sedan efter hur viktiga de anses vara. Viktigast först, minst viktigast sist på listan.
- Nästkommande dag börjar du med att arbeta med den första uppgiften på listan. När den är klar kan du gå vidare med nästa uppgift.
- Hinner du inte klart med alla arbetsuppgifter under arbetsdagen flyttar du över de som återstår till morgondagens lista.
- Repetera samma process varje arbetsdag.
Pomodoro-tekniken
- Välj ut en uppgift som du behöver göra.
- Sätta en timer på 25 minuter.
- Arbeta fokuserat med uppgiften tills timern ringer. Stäng av notiser från mejl, sociala media och annat som kan störa ditt fokus.
- När tiden är slut, sluta med det du gör och sätt en bock på ett papper. Din första pomodoro är nu klar.
- Ta fem minuters paus. Hämta en kopp kaffe, rör på benen eller gå på toa.
- Upprepa samma process igen.
- För att rensa hjärnan tar du en längre paus på 20-30 minuter var fjärde pomodoro
Getting Things Done
- Samla alla uppgifter från inkorgen, hjärnan, post it-lappar eller påminnelser i telefonen i en gemensam lista.
- Dela sedan upp alla större uppgifter i mindre. Varje uppgift bör inte ta mer än trettio minuter att göra.
- Skriv ner alla uppgifter i vardagligt språk, exempel ”Ta bilder till Quality Thinks-instagram”.
- Tagga varje uppgift för att göra de sökbara genom att lägga till taggar. Var, exempelvis @jobb eller @hemma. Och Vad, exempelvis @telefon, @dator, @väntar på.
- Bara de uppgifter som måste göras en specifik tid eller dag lägger du in i kalender.
- Stänga av notiser från mejlen och sätt istället upp en tid för att en gång om dagen gå igenom inkorgen. Den generella regeln är: Tar en uppgift mindre än 2 minuter att göra? Gör det direkt, annars addera den till din lista.
- Gå igenom listan en gång per vecka för att se vad du har gjort, och vad som behöver ändras.
Lycka till med det nya jobbtänket! Glöm inte att berätta för oss hur det går!
